Contenuto
- Decidi per cosa stai usando la tua newsletter
- Nessun sito web, newsletter!
- Sono solo un promemoria amichevole
- Tutte le notizie che sono in forma per il rake
Ricordi quando le newsletter via email erano praticamente tutto? Ricordo che all'inizio del secolo quando essere in grado di spedire per posta elettronica una newsletter era un grosso problema, quando era ciò che faceva sedersi tutti e notare che la tua organizzazione si stava davvero evolvendo nel mondo. Hai avuto un sacco di soldi da buttare in giro perché ne avevi uno newsletter elettronica.
Oggigiorno, generalmente inoltrate tutte le newsletter via email direttamente alla spazzatura senza dare loro più del semplice sguardo. Sono solo tu scegliere iscriversi anche per Sono diventati una forma più vantaggiosa di spam, in sostanza.
Questo non vuol dire che non abbiano usi. Le newsletter via email sono in realtà un ottimo modo per trasmettere informazioni ai tuoi membri in un formato rapido e efficace, e per alcuni tipi di gilde sono meglio che avere una riunione completa. Anche se la tua gilda non è pensata per avere un sito web reale, una lista di e-mail può fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno per una facile consultazione con il minimo sforzo. Ma devi sapere Come usarli per evitare di essere buttati in quel cassonetto digitale.
Quindi parliamo di come puoi rendere utile una newsletter via email, iniziando con l'ovvio primo passo ...
Decidi per cosa stai usando la tua newsletter
Se la tua risposta al "cosa" è una questione di fissare in modo assente e dire "usando ... notizie?" allora forse non sei ancora arrivato. Le notizie sono straordinariamente aperte e non coprono i migliori usi della newsletter di una gilda. Ci sono tre cose principali che il formato può fare:
- Servire al posto di un sito Web: Se la tua gilda è abbastanza piccola, non è necessario avere un sito web completo per alcune cose. Basta avere una newsletter regolare con le informazioni pertinenti in grado di soddisfare tutte le tue esigenze fino a quando la usi correttamente. Una sorta di "promemoria del lunedì" funzionerà bene, con persone che hanno una newsletter periodica che elenca membri, informazioni di contatto e qualsiasi cosa accada su base regolare.
- Fornire promemoria programmatici: Quando gli eventi stanno accadendo, può essere utile in piccoli o corporazioni più grandi per avere promemoria vicino alla data della cosa. È molto utile avere un promemoria rapido che dice, ad esempio, che il tal dei tali sta progettando qualcosa di specifico in un dato giorno,
- Aggiornamenti e notizie dell'host: Certo, questa è una cosa ovvia per usare una newsletter, ma funziona anche molto bene per questi scopi. Se la leadership cambia, questo è un buon modo per far sapere alle persone. Se una regola cambia, questo è un buon posto per far sapere alle persone. Quando le cose vanno diversamente questa settimana dall'ultima, è bene far sapere alla gente.
Si noti che questi scopi non si escludono a vicenda. Puoi sentirti libero di usare la tua newsletter al posto di un sito web, per esempio, mentre ancora includi gli aggiornamenti su ciò che sta accadendo questa settimana (diamine, è quasi incoraggiato). Il punto è solo decidere quale sia il tuo primario lo scopo è. Se stai solo fornendo promemoria programmatici, dovresti dare la priorità a un elenco di contatti regolari per l'intera gilda.
Da qui, andiamo su ciò che ognuno dei possibili scopi può utilizzare, iniziando dal primo.
Nessun sito web, newsletter!
Per un piccolo gruppo di persone, una newsletter può essere un sostituto efficace per un sito Web, perché è possibile inserire le stesse informazioni in quella newsletter che altrimenti si troverà su un sito Web. In breve: puoi creare rapidamente un modello in cui postare le informazioni di contatto del membro della gilda e lo stato di qualsiasi ufficiale che hai, semplicemente rinviando quel modello con qualsiasi evento pianificato per la settimana successiva e qualsiasi aggiornamento in termini di adesione o politiche .
L'unica cosa che ti manca con quel metodo è un singolo punto di riferimento per le regole, e un invio unico di quelli con problemi ripetuti mentre cambiano in genere farà il trucco. Ora abbiamo tutti Gmail, possiamo archiviare le email di cui abbiamo bisogno.
I vantaggi di questo approccio particolare sono la mancanza di manutenzione e un flusso più regolare per i membri che non vogliono fare storie con siti fuori dal gioco; tutto quello che devono fare è controllare le loro e-mail ogni tanto. Lo svantaggio, come detto, è che non si dispone di un unico punto di riferimento centrale, che a volte può essere sentire più piccoli.
In questo formato, l'elemento più importante saranno i normali promemoria delle informazioni di contatto e la facilitazione di ogni comunicazione necessaria attraverso questo elenco. Gli aggiornamenti sono importanti, ma un po 'meno perché in questo particolare insieme di circostanze l'aspettativa è che la maggior parte delle persone sta ricevendo aggiornamenti tramite il gioco.
Sono solo un promemoria amichevole
Questo tipo di newsletter ha un obiettivo molto diverso. Invece di fornire una strada a doppio senso di comunicazione e scaricare i compiti che altrimenti avrebbero per un sito web, stai creando un aggiornamento per ricordare alle persone ciò che sta accadendo nella gilda su base regolare. Che è utile; è troppo facile da dimenticare, le cose ti vengono in mente e non iscriversi mai a eventi che sembrano interessanti.
In questo caso, si presume che la gilda fa avere un sito Web di qualche tipo, nel qual caso questo funziona bene come un promemoria delle cose che sono pianificate. Settimanale è ancora una buona frequenza per questo tipo di aggiornamento, in quanto serve solo a ricordare alle persone ciò che è previsto per la settimana.
Il più grande svantaggio, naturalmente, è che puoi trovare persone che dimenticano cose aggiunte al programma a intervalli non settimanali. Se invii un aggiornamento ogni venerdì per la settimana successiva e qualcosa viene aggiunto domenica per martedì, può essere un po 'più trascurato. Il risultato è che è necessario stabilire un punto per coordinare ciò che viene fatto e quando assicurarsi che tutti gli eventi vengano evidenziati.
È anche una buona idea includere un promemoria Come questi eventi possono essere programmati su base regolare. L'aggiunta di aggiornamenti importanti o notizie a questo tipo di aggiornamento è utile, ma nel complesso dovresti mantenere l'attenzione sui momenti programmati in arrivo.
Tutte le notizie che sono in forma per il rake
Se la tua gilda ha un sito Web, perché dovresti includere questo? Hai tutte le tue notizie proprio lì in prima pagina, non c'è bisogno di esternalizzarlo. Il che è vero, per quanto va, ma trascura il fatto che c'è un vantaggio nel focalizzare l'attenzione sulle notizie che arrivano via newsletter.
Le notizie che vengono pubblicate sui forum richiedono di andare al forum e probabilmente perdere le cose. Le notizie contenute in una newsletter sono più facili da guardare e riconoscere come accade. Non significa nemmeno che debba essere l'uno o l'altro - puoi facilmente avere le notizie proprio lì e avere un link ad un aggiornamento su un sito ufficiale se la gente vuole discutere delle modifiche. Fare entrambi è più visibile rispetto a fare l'uno o l'altro.
Quando stai usando un aggiornamento di notizie in questo modo, probabilmente dovresti inviare delle cose ogni volta che ci sono novità, insieme a una carrellata di tutti i principali eventi bisettimanali. Grandi eventi programmati si adattano bene anche qui, ma non sono affatto obbligatori.
Il lato negativo di questo, ovviamente, è che qualcuno ha bisogno di prendere ancora più tempo per raccogliere e aggiornare tutti sulle notizie. Questo può facilmente significare che un ufficiale deve fare un lavoro a tempo pieno con gli aggiornamenti delle notizie, il che va bene se è stato concordato, ma probabilmente non è quello che tutti vogliono fare come ufficiale.
Le newsletter, in fin dei conti, sono proprio come qualsiasi altra cosa nella toolbox di una gilda: sono un modo per assicurarsi che la comunicazione avvenga all'interno della gilda e tutti sanno cosa sta succedendo. Devi assicurarti di sapere perché li stai usando, ma se lo sai, puoi ottenere benefici a lungo termine dalla loro aggiunta.