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Sarò onesto con voi, gente: sono abbastanza sicuro che gli incontri sono dove i progressi vanno a morire.
Da un lato, non penso che questo sia uno shock per nessuno. Nei miei anni di corsa, occupando e osservando le gilde, non ho mai visto una sola persona che sembra essere eccitato dalla prospettiva di un incontro. Non per lavoro, e certamente non per hobby. Il problema è che non abbiamo necessariamente una scelta, perché quando si ottiene un volume abbastanza grande di giocatori in un singolo spazio si otterrà un certo grado di battibecco Comunquee hai bisogno di un metodo per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.
D'altra parte, se accettiamo questo come un male necessario (enfasi sempre leggermente sul "male"), possiamo almeno rendere questi incontri il più terribili possibile. Non è così facile stenderti sul tavolo come quando hai eventi che possono essere costruiti da zero per essere un momento divertente, ma puoi rendere il tuo meeting non come uno spettacolo dell'orrore.
Iniziamo con un elemento piuttosto elementare. Tutta quella roba che ho detto un paio di settimane fa per fare eventi divertenti? Praticamente tutto ciò vale ancora. Avere un orario di inizio in cui ci si attenga, assicurarsi di avere un focus specifico e mantenere le cose rilassate. Farlo su di te è un po 'meno rilevante, ma il principio rimane solido.
L'incontro non è solo una possibilità per stare insieme e ridere, è un momento in cui si hanno gli oggetti che è necessario portare in tavola e discutere con tutti.Ma c'è ancora molto da considerare, perché una riunione della gilda ha obblighi basati sul business che non si presentano da nessun'altra parte. L'incontro non è solo una possibilità per le persone di riunirsi e ridere, è un momento in cui si hanno oggetti da portare in tavola e discutere con tutti. Il che mi porta ad un punto ovvio: è necessario essere chiari su che tipo di incontro è questo.
La maggior parte dei gruppi di cui faccio parte hanno due distinti "tipi" di incontro. C'è l'aggiornamento regolare dello stato, che è per lo più ufficiale che permette ai membri di sapere cosa sta succedendo, cosa sta andando bene, e così via. Poi ci sono gli eventi basati sulla discussione, con tutti che parlano di una decisione a livello di gilda o di un'altra. I due tipi di riunione sono orribile mescolare insieme.
A prima vista, sembrano lo stesso obiettivo fondamentale, ma il primo è in gran parte una newsletter pubblicata in un formato che le persone leggeranno effettivamente. (Mi confondo con il gruppo di persone a cui mancherebbe questo se non fosse in-game, poiché la maggior parte delle newsletter viene scaricata automaticamente nella mia cartella della spazzatura). Ciò significa che hai un programma diverso e un ritmo diverso per l'incontro rispetto all'apertura del piano per la discussione.
Non cercare di raggruppare queste cose insieme. Se stai avendo un incontro strettamente informativo, prendi in giro le chiacchiere mentre sta andando avanti e concentrati solo a ottenere le informazioni là fuori. Se ci sono domande dopo il fatto, di solito puoi rispondere a quelle dopo il fatto con un problema minimo. Il rovescio della medaglia, lascia che i tuoi incontri di discussione riguardino l'incoraggiamento della discussione e l'assunzione di decisioni nel loro complesso.
Un punto correlato, ovviamente, è se tu o no bisogno per avere un incontro. Probabilmente un clan di sette persone non ha bisogno di tenere riunioni regolari per discutere della tua prossima mossa collettiva, e penso che la maggior parte della gente, apparentemente, lo faccia sapere a quel gruppo. Ma anche in gruppi numerosi, ci sono spesso momenti in cui non lo fai davvero bisogno un incontro.
Caso in questione: se il tuo World of Warcraft la gilda sta canticchiando con un buon caso di "business as usual", probabilmente non è necessario avere un vero incontro. Può essere simpatico per riunire tutti in un posto, ma non è necessario avere un incontro solo perché non ne hai avuto uno in un dato mese. Non fa molto altro che divorare il tempo di tutti.
No, un incontro è qualcosa da chiamare solo quando c'è qualcosa di importante da discutere o qualcosa da condividere. Forse accogliendo nuove reclute. Qualcosa di significativo, in altre parole.
Supponiamo che sì, in realtà è necessario avere un incontro per qualsiasi motivo. Ora siamo nel reale carne dell'argomento, oltre la domanda se valga anche la pena. Si inizia tempestivamente e si delinea ciò che deve essere detto il più rapidamente possibile. Va tutto bene. In che modo le cose diventano ancora noiose?
Se il formato della riunione è più aperto alla discussione, parte del problema può essere la creazione di un dibattito involontariamente senza fine. Conosco persone là fuori che possono discutere avanti e indietro sul colore delle insegne della gilda per ore; se hai intenzione di discutere di cose, devi servire principalmente come moderatore, e ciò significa dichiarare in certi punti che la discussione deve andare avanti. Non con amarezza, non necessariamente anche con una decisione presa, ma dovrai intervenire, battere le mani e dire che l'argomento attuale è chiuso.
Altre riunioni informative possono ancora impantanarsi e annoiare, però, e ci sono due grandi colpevoli. Il primo è che il tuo gruppo è grande. Molto largo. Sei una corporazione abbastanza grande da avere gruppi separati che accettano contenuti PvP e PvE a livelli diversi, ad esempio, oppure il tuo clan è focalizzato su alcuni diversi formati o giochi competitivi allo stesso tempo.
Qui, le cose si impantanano perché l'incontro ruota intorno a gruppi che potrebbero non essere sovrapposti. Idealmente, quando le cose diventano così grandi, dividi le materie in più riunioni; le cose che riguardano un gruppo ma non riguardano gli altri saranno gestite separatamente, mentre è possibile trattare argomenti generali solo nelle riunioni di gruppo. In caso contrario, è possibile strutturare la riunione almeno per avere una progressione con gli argomenti di interesse più generale prima e più argomenti di nicchia che seguiranno in seguito.
I gruppi non grandi possono ancora incontrare problemi di noia, tuttavia, se gli incontri sono troppo focalizzati sugli individui. Anche quando stai semplificando il meeting fino alle basi assolute, se la riunione esiste principalmente per dire cose carine su Todd piuttosto che su chiunque altro, chiunque sia non Todd ne sarà un po 'stanco in breve tempo. Gli incontri sono luoghi poveri per elogiare un membro, anche se quel membro è un fattore importante nel far funzionare il gruppo.
In breve? Vuoi che questi incontri siano rapidi, incisivi e concentrati su una o due cose prima che abbiano la possibilità di perdere la concentrazione.
Ciò contrasta molto con la saggezza accettata che ho visto, che le riunioni delle gilde dovrebbero essere grandi affari che coprono tutta una serie di argomenti. Il problema con questa filosofia è che porta a un meeding in cui troppi dei partecipanti sono annoiati e / o non prestano molta attenzione a quello che sta succedendo. Invia il messaggio che le riunioni devono essere evitate se possibile, piuttosto che essere messe in pratica per il poco tempo che durano.
Le persone che fanno parte del tuo gruppo dovrebbero voler partecipare alle riunioni. Assicurandosi che abbiano una ragione per esistere e concentrarsi sulle informazioni oltre il dawdling, possono rimanere quello che dovrebbero essere: metodi affidabili per la distribuzione delle informazioni a livello di gilda.