Contenuto
- Dare tempo di consegna
- Guida le persone al programma
- Avere programmato le cose regolarmente
- Lascia aperti i fine settimana
- Distinguere tra eventi e promemoria
- Segui il programma
- Sii consapevole del programma delle ombre
- Mantieni il programma utile
Gli strumenti di pianificazione sono utili. Gamer Launch ha alcuni ottimi strumenti di pianificazione per i suoi siti web di gilda, e mentre molte delle mie opinioni potrebbero portare "hai davvero bisogno di questo", la risposta qui è quasi sempre "sì". Hai bisogno di un programma se la tua gilda è composta da più di due persone. È importante.
Il problema non è se la tua gilda possa o meno aver bisogno di un programma; il problema è che puoi o meno sapere come uso quel programma. È come un cacciavite. Di sicuro ne hai bisogno, ma se non sai cosa farne e provi a usarlo come un martello, probabilmente stai per rovinare tutto.
Quindi gli orari sono molto simili a quelli di carpenteria. O ... qualcosa di diverso dalla carpenteria. Il punto è che devi sapere come usarli, ed è quello di cui sto parlando questa settimana. Quindi tuffiamoci dentro
Dare tempo di consegna
Innanzitutto, è importante rendersi conto che non tutte le persone seguiranno il programma religiosamente. Alcune persone siamo, ed è grandioso, ma affinché il programma funzioni, non è possibile organizzare un evento per la prima serata nel tardo pomeriggio. Devi dare alle persone il tempo necessario per vedere quando accadono le cose e se saranno disponibili.
Una buona regola empirica è di avere tre giorni di lead time per gli eventi minori, cinque giorni per quelli più grandi. È abbastanza tempo per le persone di sapere quando qualcosa sta accadendo ed essere in grado di pianificare intorno ad esso, compresi i tempi che dovranno essere aperti. Se so che c'è un evento che devo partecipare in tre giorni, posso destreggiarmi tra i miei impegni; se si tratta di un grande evento che richiederà molto tempo, avere più preavviso mi dà più tempo per far funzionare le cose.
Naturalmente, quel tempo di consegna conta solo se le persone stanno effettivamente controllando il programma sul regolare. Che porta al punto successivo ...
Guida le persone al programma
Mentre gli eventi possono essere spesso gestiti dai membri piuttosto che dai soli ufficiali, è compito degli ufficiali assicurarsi che i giocatori vengano guidati al programma dalle cose che effettivamente accadono lì. Ed è qui che molti agenti possono commettere errori, perché il programma è spesso trattato come un promemoria piuttosto che il vero punto di contatto centrale. La gente non ha controllato il programma e l'evento sta per iniziare ora, ma non si sono registrati perché non lo sapevano, possono venire comunque?
No. La risposta è no. Se vuoi far parte di una cosa programmata, vai e iscriviti.
Non ti piace dire questo, perché ti fa diventare un idiota. E questo è giusto. Ma invia anche il messaggio che il programma è qualcosa da fare effettivamente utilizzare, non solo un aspetto secondario facoltativo del sito. Quindi non effettuare chiamate all'ultimo minuto per le persone che non si sono registrate. Non ti sei registrato? Non sei nell'evento. Non abbastanza persone come risultato? Evento cancellato, riprogrammare.
Avere programmato le cose regolarmente
La voce precedente è il lato del bastone; ecco il lato più basato sulla carota. Gli agenti dovrebbero assicurarsi che le persone si iscrivano agli eventi in programma, ma dovrebbero farlo anche mettere le cose in ordine sul programma per il futuro. Se vuoi sempre avere, ad esempio, una fattoria divertente per i vecchi raid World of Warcraft di venerdì, mettilo nel programma e lascia che le persone discutano su ciò che vorrebbero colpire nella settimana che porta a quella corsa divertente.
L'attività della tua gilda è un buon indicatore per quanto roba vuoi pianificare, ma generalmente raccomando tra uno e tre eventi programmati in anticipo su base regolare. Questo è abbastanza materiale per chiarire che le cose stanno andando avanti, ma non tanto che il programma è pieno fino all'orlo fin dall'inizio.
Per quello stesso motivo, quella corsa al venerdì è una cattiva idea. Non l'aspetto divertente, ma la parte del venerdì.
Lascia aperti i fine settimana
Non sto suggerendo che nulla dovrebbe accadere nei fine settimana; piuttosto, sto suggerendo che gli ufficiali dovrebbero lasciare più spazio aperto per eventi non regolari nei fine settimana se possibile. Le ragioni di questo sono molteplici, in primo luogo il fatto che molte persone hanno più piani nel mondo reale nei fine settimana. Se tutti gli eventi si svolgono nel fine settimana, i giocatori saranno riluttanti a partecipare, e questo non va bene.
L'altro motivo, però, è che se stai facendo eventi con qualche giorno di lead time, i fine settimana sono il momento perfetto per inserire quegli eventi in cui la maggior parte delle persone sarà in grado di partecipare. Intorno alla metà della settimana, le persone possono pubblicare eventi per il fine settimana, e tutti possono pianificare i prossimi giorni mentre la formazione inizia a formarsi. Gli eventi regolari sono meglio impostati su altre volte; ad esempio, le notti di avanzamento della progressione sono meglio programmate all'inizio della settimana, sia per evitare il burnout sia per consentire il ritiro e la riprogrammazione se le cose vanno a sud una notte.
Distinguere tra eventi e promemoria
Ho già accennato alla registrazione per le cose, e questo è un aspetto importante degli eventi. Ma poi ci sono cose che vuoi avere sul programma che non sono eventi reali. Ad esempio, forse il crafter più attivo della tua gilda raccoglie e produce sempre cose casuali alla stessa ora ogni settimana. Non c'è evento lì, ma è bello saperlo, e se hai qualcosa che vuoi fabbricare è il momento di chiederlo.
Un buon programma ha sia eventi che promemoria. Gli eventi sono cose per le quali ti iscrivi e partecipi; i promemoria sono solo cose che possono influenzare le tue sessioni di gioco. Diamine, non hanno nemmeno bisogno di cose basate sulla gilda; avere un promemoria per importanti eventi di gioco è altrettanto utile. Quando è la prossima settimana di taglie in Star Wars: The Old Republic? Lancia un promemoria lì.
Segui il programma
Questo è tornato nel consiglio un po 'più jerk-based, ma deve essere detto. Se un evento inizia alle 8, inizia alle 8. Ciò non dovrebbe significare che 8 è quando le persone stanno facendo una delle seguenti cose:
- Assemblare gruppi per l'evento
- Prodotti agricoli per l'evento
- In viaggio verso la posizione dell'evento
- Registrazione per l'evento
Invece, le persone dovrebbero fare quanto segue alle 8:
- Iniziare l'evento
Il mio sistema personale deve avere un avvertimento di 30 minuti prima che l'evento si verifichi, sia per me sia per gli altri partecipanti. È il tuo momento per ottenere gli altri compiti che ti servono prima l'evento inizia. E no, non dovresti fare un attacco se è 8:01 e qualcuno è in ritardo, ma altrimenti preparato. Ma quando hai un programma, dovresti seguirlo, e dovresti avere persone che stanno gestendo puntualmente la programmazione dello stesso. Proprio come guidare la gente al programma, ti fa sembrare un idiota quando lo fai, ma ha benefici a lungo termine.
Sii consapevole del programma delle ombre
In qualsiasi gilda sufficientemente grande e di lunga durata, finisci con quello che chiamo programmi di ombre. Potrebbe non esserci nulla nel programma attuale, ma tutti sanno che Tom, Shannon e Gina gestiscono alcune cose Final Fantasy XIV all'incirca alla stessa ora ogni giovedì, e di solito tirano fuori alcuni membri della gilda con loro.
Non c'è un problema qui, esattamente, ma vale la pena tirare Tom, Shannon e Gina da un lato (metaforicamente) e chiedendo perché non è sul programma. Anche se non è acceso ogni programma della settimana, visto che ci può essere utile per far sapere alla gente che sta accadendo. Non ha nemmeno bisogno di essere qualcosa a cui qualcuno si iscrive come evento formale; solo averlo lì come promemoria è di per sé un modo per assicurarsi che le persone sappiano che sta accadendo e stanno pianificando intorno ad esso.
Mantieni il programma utile
Se stai eseguendo un evento, l'evento programmato non dovrebbe contenere solo una descrizione; dovrebbe includere l'incontro di tutti, quello che devi portare, ciò che i giocatori dovrebbero leggere, qualsiasi cosa insolita, l'intera shebang. Più informazioni ci sono, meglio è. Certo, significa che dovrai fare un piccolo lavoro extra per riempire tutti i dettagli, ma questo significa che le persone si presentano all'evento preparato piuttosto che confuso.
Come ho detto, un programma è una buona cosa. Avere uno per la tua Corporazione è una buona cosa. E quando lo maneggi con attenzione? Si finisce per fornire una grande quantità di informazioni per l'intero gruppo. Hai solo bisogno di sapere cosa stai facendo.